EMPLOI: Coordonnateur(trice) des services recherché(e)

Mis à jour : juil. 14



Fonction principale: Sous la supervision de la direction générale, le coordonnateur (trice) des services vient en soutien pour mettre en œuvre la stratégie de philanthropie de l’organisation. Motivé(e) par le succès des activités novatrices d’Intégration TSA, il (elle) collabore également activement au développement de l’organisme, de sa concertation et de sa vie associative. Ses responsabilités englobent l’organisation et la coordination de l’ensemble des services destinés aux adultes autistes et leur famille. De plus, la personne titulaire du poste assure des tâches administratives de l’organisme.


Responsabilités principales :

Secteur activité

- Administration En collaboration avec la direction générale, effectuer un ensemble de travaux administratifs et de support secrétariat visant le déploiement de la mission d’ITSA.

-Tenir à jour les systèmes d’informations et de suivi selon les normes de l’organisme. -Compiler et assurer un suivi des présences de la clientèle dans les différents points de services.

-Compiler et assurer un suivi des données concernant les ressources humaines, matérielles et informatiques.

-Fournir des bilans administratifs réguliers à la direction générale.

-Tenir à jour les informations sur le site Internet et des médias sociaux de l’organisme -Assurer le suivi des dossiers des participants et travailleurs d’exception,

-Effectuer tout autre travail connexe.


Secteur activité – Prestation des programmes et des services

-Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux participants, procéder à l’évaluation de la période de probation

-Veiller à ce que la planification de chacun des programmes soit pleinement cohérente avec les orientations stratégiques du conseil d’administration.

-Veiller à ce que les programmes et les services soient élaborés, mis en œuvre et évalués sur la base de pratiques de qualité.

-Veiller à ce que l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des nouveaux programmes répondent aux besoins de la collectivité.

-Assurer le développement de la concertation et de la vie associative de l’organisme (fidélisation et implication des membres de l’organisme, assurer une veille de l’information du réseau en ce qui concerne les intérêts d’Intégration TSA par la participation à différentes tables de concertation et/ou comité, mise en place d’un comité de parents et d’usagers afin de valider les orientations futures de l’organisme …) -Assurer la gestion et le suivi de l’atelier de travail

-Rédiger la programmation des activités selon les normes prescrites par l’organisme,

-Veiller à la gestion clinique de la clientèle desservie par l’organisme.

À ce titre, elle :

-Créer les outils visuels nécessaires (pour contrats à l’atelier de travail, cahier de préparation, nouvelles consignes, etc.)

-Élaborer et tenir à jour les outils de suivi pour assurer le fonctionnement interne (suivi atelier de travail ITSA et Libellule, guides de fonctionnement, etc.)


Secteur d’activité-ressources humaines

En collaboration avec la direction, accueil et intégration des nouveaux employés

-Appliquer le plan de ressources humaines

-Effectuer des rencontres de suivi mensuelles avec chaque membre de l’équipe de formation et orienter leur pratique.

-Gestion d’équipe


Informations sur le poste:

- 35h semaine,

- Entrée en poste est le 16 août,

- 3 semaines de formations avec la coordonnatrice actuelle,

- Semaine du 4 jours, du lundi au jeudi.

- Salaire à discuter


Avantages de travailler à ITSA:

-Participants attachants et remplis de potentiel !

-Petite équipe jeune, dynamique, accueillante et ouverte

-Possibilité de participer à des activités sociales ou petites initiatives mieux-être tout au long de l’année pour entretenir la chimie d’équipe et souligner les bons coups des collègues

-Milieu idéal pour exploiter toute sa créativité et initier des projets novateurs

-Accès à une bibliothèque de volumes variés sur le thème de l’autisme et de l’intervention en générale

-Stationnement gratuit fourni

-Locaux situés près de la piste cyclable et accessibles par le RTC

-Horaire de travail sur 4 jours qui permet de longues fins de semaine à toutes les semaines

-Possibilité de participer à des formations ponctuelles selon les offres et les besoins (OMEGA, etc.)

-Possibilité de télétravail


Postulez dès aujourd'hui: integrationtsa@gmail.com